校办〔2010〕37号

（2010年10月8日印发）

第一章  总  则

第一条　为保持学校公文格式的统一、严肃、整洁，根据《福建中医药大学公文处理暂行规定》并参照《国家行政机关公文格式》（GB/T99704—1999），制定本细则。

第二条　本细则适用的福建中医药大学公文包括中共福建中医药大学委员会、福建中医药大学制发的发文机关代字为“闽中医委”、“闽中医”、“闽中医函”的文件和《中共福建中医药大学委员会常委会议纪要》、《福建中医药大学院长办公会议纪要》、《福建中医药大学专题会议纪要》等，以及福建中医药大学办公室制发的发文机关代字号为“校办”、“党办”的文件和《福建中医药大学校务通报》等。

第三条　本细则适用于中共福建中医药大学委员会、福建中医药大学及福建中医药大学办公室的公文。全校各部门和各直属机构可参照执行。

第二章　印刷格式

第四条  公文纸一律采用国际标准A4型（规格210㎜×297㎜），双面印刷，左侧装订。文字一律从左向右横排。公文用纸天头（上白边）为：37㎜±1㎜，公文用纸订口（左白边）为：28㎜±1㎜，版心尺寸为：156㎜×225㎜。

第五条　排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

第六条  本细则将组成公文的各要素划分为眉首，它包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体，它包括公文标题、公文抬头、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件等部分；置于主题词以下的各要素统称版记，它包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分。

第三章　公文格式

第七条  涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。公文密级分为绝密、机密、秘密三个等级。秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开（见格式样本一）。

第八条  标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

第九条  发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件“组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜，即发文机关位置应自上页边起留出天头62㎜。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜，即上行文发文机关标识距上页边为117㎜。发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22㎜×15㎜（高×宽）。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

第十条  发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4㎜处印一条与版心等宽的红色反线。

联合行文一般标注主办方的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。

第十一条　上报的公文（请示、报告、意见）必须标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

第十二条  公文标题，一般由发文单位名称、公文主要内容、公文种类组成。标题文字应力求扼要简短。标题中一般不用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。公文标题置于红色反线下空2行位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称，间距恰当。

第十三条  公文抬头，即公文的主送单位，应左顶格置于正文之上、标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送单位可以用全称，也可以用规范化的简称。没有抬头的公文，主送机关置于抄送机关之上。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

第十四条　公文正文自主送单位名称下一行开始，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

第十五条  公文如有附件，应有附件说明。即在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号并注明附件全称，附件如超过一件，应标识序号，序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致（如“附件1”）。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）（见格式样本一）。

第十六条  成文时间一般用领导人最后批准日期。如领导人批准后，因故不能及时送印，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位确定。成文时间应用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

第十七条  单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期并加盖机关印章。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐，两印章间互不相交或相切。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。为简化手续和提高效率，联合向上行文，由主办单位加盖印章即可。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

第十八条  公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期和印章之下，版记之上（见格式样本二）。

第十九条  主题词，应从国务院办公厅1997年12月修订的《国务院公文主题词表》中选用。主题词标引在公文分送栏之上，按类别词、类属词、区域、文种的顺序排列，数量不超过5个。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字（见格式样本一）。

第二十条  公文如有抄送机关，在主题词下一行；左右务空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。如抄送多类别机关时视其类别应分行排列，同类别抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关（见格式样本一）。

第二十一条　印发机关栏，设在公文末页最后一行，用3号仿宋体字。印发机关统称福建中医药大学办公室，印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。印发机关左空1字，印发日期右空1字。版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。    

第二十二条　信函式公文，可用专用信函稿纸印刷，发文字号置于发文机关标识下一行版心右边缘顶格标识，发文字号下空一行标识公文标题。

第二十二条　学校的各类会议纪要标识由“××××××××会议纪要”组成。发文字号由年份和序号组成或“第××次（期），放在横线之上居中。横线之上的左侧印“福建中医药大学办公室”，右侧印成文时间。专题会议纪要一般要有反映会议内容的标题，置于横线之下、正文之上。秘密等级置于首页右上角，收文机关置于分送栏中。会议纪要不加盖印章（见格式样本三）。

第四章  附  则

第二十三条  本细则未予以规定的，参照《国家行政机关公文格式》和《福建省人民政府公文格式细则》执行。

第二十四条　本细则自印发之日起执行。

附件：1.公文格式样本（略）

　　　    2.国务院公文主题词表（略）